Vectrus Jobs

Overview

Verwaltet Unteraufträge für verschiedene Vectrus-Programme innerhalb der Europäischen Union (EU), an denen sowohl ausländische als auch inländische Unterauftragnehmer beteiligt sein können. In dieser Position werden verschiedene Arten von Unterverträgen und Bestellungen bis zur Abwicklung ausgeführt und verwaltet. Dabei wird die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren, gesetzlichen Richtlinien, FAR/DFARS-Klauseln und Kundenanforderungen sichergestellt. Arbeitet an komplexen Untervertragsangelegenheiten und bietet dem Programmmanagement vertragliche Beratung auf Basis eines fundierten ethischen und professionellen Urteilsvermögens und einer definierten Richtlinienstruktur. Verantwortlich für den Schutz der rechtlichen und finanziellen Interessen der Vectrus Systems Corporation bei allen Gesprächen und Interaktionen mit Kunden und Lieferanten. Entwirft Ausschreibungen, entwickelt Quellenauswahlkriterien, analysiert Kosten-/Preisdaten, leitet Verhandlungen mit Subunternehmern und überprüft und interpretiert Klauseln, formelle Änderungen, Vereinbarungen und Rechtsdokumente. Unterstützt alle internen und externen Audits und bietet Programmunterstützung für interne und externe Kunden. Arbeitet unter der funktionalen Leitung der Supply-Chain-Organisation und des Corporate Purchasing Manuals und stimmt sich dabei eng mit anderen Funktionsabteilungen ab.

Responsibilities

• Führt eine umfassende Palette von Untervertragsaktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Unterverträgen durch, einschließlich fester Festpreise (FFP), Zeit und Material (T&M). • Unterstützung und Überprüfung der Sole Source Justification und Statement of Work (SOW) • Qualifiziert Lieferanten, stellt RFPs aus, bewertet Angebote, dokumentiert Kosten- und/oder Preisanalysen, führt Unterverträge unter Einbeziehung von Klauseln, Geschäftsbedingungen, technischen Spezifikationen, Leistungsbeschreibungen und anderen Zertifizierungen und Zusicherungen aus und verwaltet konforme Untervertragsdateien gemäß den festgelegten Verfahren und FAR-Richtlinien. • Bei den meisten Unterverträgen und Bestellungen handelt es sich um kommerzielle Aufträge für Wartungs- und allgemeine Dienstleistungen. • Überwacht die Leistung der Subunternehmer, um sicherzustellen, dass alle Vertragsbedingungen erfüllt werden und gleichzeitig die Kosten-/Zeitplan- und Auftragsanforderungen eingehalten werden. • Dokumentiert die Leistung von Subunternehmern mithilfe des Vectrus Subcontract Past Performance Rating System – SPPRS. • Verwendet Urteilsvermögen, um interne und externe Probleme zu interpretieren und Best Practices zu entwickeln. • Gibt dem Management Empfehlungen zu Untervertragsfragen und zur Ausführung von Untervertragsdokumenten. • Fördert Innovationen in der Akquisestrategie für verantwortungsvolle Programme/Unterverträge • Besitzt den Untervertragsinhalt für verantwortliche Programme • Hilft bei der Koordinierung mit anderen Funktionsbereichen in Fragen der Unterauftragsvergabe; bereitet bei Bedarf Antworten auf Kundenkorrespondenz und andere Anfragen vor. • Vergibt den Gesamtwert von Unteraufträgen, genehmigt Unterverträge oder Bestellungen (POs), überprüft und validiert Rechnungen von Unterauftragnehmern, um den Saldo der Zahlung zu überwachen. • Nutzt Fachwissen, um komplexe und einzigartige Probleme zu lösen. • Bietet Unterauftragsunterstützung für das Geschäftsentwicklungs-/Erfassungsteam • Führt andere zugewiesene Aufgaben aus.

Qualifications

Ausbildung • BS/BA Abschluss

Erfahrung: • Idealerweise mindestens drei (3) Jahre Facherfahrung in der Verwaltung von Verträgen/Unterverträ-gen, im Einkauf oder in der Vertragsverwaltung unter Verwendung verschiedener Vertragstypen. • Idealerweise mindestens ein (1) Jahr Erfahrung in der Arbeit mit DoD-Verträgen oder Unterverträgen. • Idealerweise mindestens ein (1) Jahr Erfahrung in der Arbeit mit Unteraufträgen im Bauwesen.

Spezifische Erfahrung: • Muss über gründliche Kenntnisse der Federal Acquisition Regulations (FAR), des DoD FAR Supplement und ggf. anderer Abteilungszusätze verfügen sowie nachweislich in der Lage sein, interne Stakeholder zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten. • Muss in der Lage sein, die Vectrus Procurement and Government Contracts-Zertifizierung innerhalb von sechs Monaten nach der Einstellung abzuschließen. (Kann den erfolgreichen Abschluss einer einwöchigen Präsenzschulung sowie eine Reihe erforderlicher Online-Schulungen umfassen.)

Andere Vorraussetzungen: • Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten • Gute Problemlösungs-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten/-techniken, starker Kommunikator, verfügt über analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Funktionale Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Word, Excel, Outlook und SharePoint. • Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von CLM, IFS, Infinium, On-Base, Maximo und STARS.

We are committed to an inclusive and diverse workplace that values and supports the contributions of each individual. This commitment along with our common Vision and Values of Integrity, Respect, and Responsibility, allows us to leverage differences, encourage innovation and expand our success in the global marketplace. Vectrus is an Equal Opportunity /Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, protected veteran status or status as an individual with a disability. EOE/Minority/Female/Disabled/Veteran.